怎么产生虚拟单位的组织机构代码,如何注册虚拟单位?

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怎么产生虚拟单位的组织机构代码,如何注册虚拟单位?

帖子江边鸟 » 2013-04-09 11:41

我们所说的“虚拟单位”是指因业务管理方便虚拟增加的用于存放部分单位汇总数据的非实际工商注册的单位。如果是粮食局或者集团企业有下级企业的情况,既需要汇总下面所有单位数据,又需要填列本单位数据的情况下,这时需要设置“本级”的操作。

问题一、如何产生虚拟单位组织机构代码?
例子1:单位某某县粮食局下面有两个县,则该单位需要设置单位结构如下:
某某县粮食局 (真实单位,使用真实组织机构代码,用户汇总所有单位数据)
县本级 (虚拟单位,组织机构码虚拟产生,用于填列局机关本单位数据)
县一
县二;
此时“县本级”这个就是虚拟单位,虚拟单位应命名为“县本级”,其虚拟机构代码产生规则是本单位所在地区行政区划码6位+AA+X(X是校验码,如图不对,系统会提示,然后按提示把X改成正确的数字即可。)

例子2:单位某某粮油公司下面有两个分公司,则该单位需要设置单位结构如下:
某某粮油公司 (真实单位,使用真实组织机构代码,用户汇总所有单位数据)
公司本级 (虚拟单位,组织机构码虚拟产生,用于填列公司本部数据)
子公司一
子公司二;
此时“公司本级”这个就是虚拟单位,虚拟单位应命名为“公司本级”,其虚拟机构代码产生规则是本单位真实的组织机构码前6位+AA+X(X是校验码,如图不对,系统会提示,然后按提示把X改成正确的数字即可。)
如集团公司还有差额表,同理可增加虚拟单位为“差额表”,虚拟码为本单位真实的组织机构码前6位+AB(有更多虚拟的就是AC、AD)+X

校验码的产生:由于比较老的组织机构代码不符合软件校验规则,如组织机构代码输入后,软件验证的最后一位校验码不正确时,请将前8位保持不变,最后一位校验码按软件的提示,将最后一位校验码改成错误二字后面的那个字符。如输入“K47052006”,提示“错误X:您输入的组织机构代码“K47052006”不正确,请仔细核对后再保存。”,则正确的组织机构代码应该为“K4705200X”,如下图所示
图片

问题二、以前把汇总的真实单位和虚拟的本单位组织机构代码弄反了,怎么交换?
由于系统要求每个单位的组织机构代码必须唯一,不能重复,如果想交换两个单位的组织机构代码,就必须通过第三个组织机构代码来中转才能修改。具体方法是县把A单位的组织机构代码改成“111111117”,保存。然后把B单位的组织机构代码改成之前A单位使用的机构代码,保存。然后再把A单位的“111111117”改成之前B单位使用的组织机构代码。这样就完成了A、B两个单位的组织机构代码交换

问题三、虚拟单位需要注册吗?
软件中对虚拟单位处理是不用注册就可以直接输出数据的,软件升级到1.0.5085以上的版本后,只要单位名称中含有有为“汇总”、“本级”、“合并”、“差额”、“调整”等字符,软件即认为是虚拟单位,没有注册码也可以正常数据输出。
江边鸟
 
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