更换电脑后或系统后怎么找回原来的报表数据

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更换电脑后或系统后怎么找回原来的报表数据

帖子江边鸟 » 2013-08-16 10:42

大家实际工作中经常会遇到更换计算机、或者重新安装操作系统的情况。而更换电脑后,大家都知道如何重新安装软件,但是怎样将原来电脑的数据也恢复过来却是大家比较关心的。实际上,我们报表软件在设计之初就考虑到了这些问题,并且提供了多种恢复数据的方法,大家可以根据实际情况选择使用即可。下面分别阐述一下:

第一种方法:加载数据文件。基本思路就是把假设自己是第一次使用软件,所有操作都是从头开始,即按软件的基本操作步骤:安装好软件——加载上级单位发布的任务文件——逐月录入数据。唯一不同的是到第三步逐月录入数据的时候可以偷懒了,就是将原来电脑报送给上级单位时输出的数据文件再读入进软件。操作方法就是在加载完任务后,直接选择【填报】——【数据读取】,把原来报送给上级单位的数据文件(后缀为hsj的文件)读入进电脑即可。如果找不到自己当时的数据文件,可以麻烦上级单位通过软件的数据输出功能将贵单位的数据输出成文件“还”给你即可。此种方法就是重复操作步骤多,每个期间数据文件需要分别读入。但优点是容易理解,成功率高,推荐对电脑不熟悉的用户使用;

第二种方法:恢复备份文件。安装好新软件后,不用加载任务文件,选择软件主界面的【维护】——【任务备份还原】功能,选择原来电脑备份的任务文件,直接恢复数据即可。任务备份文件默认存放在软件安装目录的“backup”文件夹中的。这种方法操作也相对简单,优点是不加载任务,可以将每个任务的所有期间所有单位数据一次性恢复。

第三种方法:乾坤大挪移。这种方法甚至可以不用安装软件,具体操作参见之前帖子:http://www.liangshi100.com/bbs/viewtopic.php?f=2&t=6

大家可以根据需要任意选择一种方法即可。如果能找到当时数据输出文件的,建议使用第一种方法,虽然重复操作步骤多,但是成功率高,应该是100%可行的。如果有任务备份文件的,对电脑操作相对熟悉的,可以选用第二种方法。如果既找不到以前输出的数据文件,也没有任务备份文件,甚至连软件安装盘都找不到的,可以参考使用第三种方法。
如果三种方法都不行的话。那我们也没有办法,只能深深的同情您了,
只能真正的全新开始,手工补录以前数据了,:(........
江边鸟
 
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