一些主管单位加载下级单位数据后,单位树形显示不显示该单位,而列表显示中有单位。或者树形里面有单位,但没有数据,而列表显示里面相同的单位有两个。这种情况往往都是因为下级单位没有按单位固定级次编码规则要求随便输入本单位固定级次编码造成的。
不少用户没有明白“树形显示”和“列表显示”区别,所有的单位都会在“列表”里面的,也就是“列表显示”里的单位都是全的。而“树形显示”则根据我们选择的单位树构建方式不同而自动产生树形结构。软件默认的构建单位树的树形结构方式是“固定级次编码”,那么树形显示的依据就是固定级次编码,而每个任务都有一个固定级次编码的,比如年报月报的固定级次编码通常是“1,1,2,2,2,2,2,2”,如果某一个单位的固定级次编码填得不正确,那么就无法正常构建单位树,所以就不会在“树形显示”里面显示该单位,而只能在了“列表显示”查看到该单位。
一、这种情况常常发生在导入下级的excel文件保存后出现,因为下级报来的excel文件中封面表的固定级次编码就填错了。
二、另一种情况就是作为主管单位,如某某市粮食局,加载任务的的时候没有将“市本级”、“县区汇总”、“市级企业汇总”这三个中间级单位输入,这样就导致了单位树中间断层了,因此也不会自动形成单位树形结构。
三、还有可能就是一个电脑输入了两个单位的报表,而两个单位的固定级次编码是平级的,比如10510B01和10510B02,这两个单位是平级的关系,树形结构就只能显示其中一个,如果他们两个单位的上级单位10510B也在添加进入软件的话,那树形结构自然就正确了。
解决办法就是在“列表显示”找到该单位后,把他的固定级次编码按正确的格式重新输入一遍,再保存就可以了。特别要注意如果编码中有字母,字母要大写。
特别注意,本级把固定级次编码帮下级改正确之后。一定要下级也跟着改正确,以防止下个月下级单位仍然用错误的编码报送数据,那样上级单位树形结构又不对了!