电子发票版式文件格式规范介绍说明

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电子发票版式文件格式规范介绍说明

帖子lssoft » 2021-09-30 8:56

1、电子发票版面格式整体介绍

电子发票采用 GB/T 33190 规定的格式(即 OFD 格式);发票票面尺寸(按 100%比例显示)为 210*140mm(不包含票头、票尾的内框尺寸为 201*94mm),尺寸固定,纵向分为票头、购买方、应税明细和合计、销售方和票尾五个部分。

购买方区域顶部线条中心距票面上边缘为 30mm,区域高 22mm,水平方向分为 4 列,宽度分别是 8mm、107mm、5mm 和 81mm。应税明细和合计区域高 52mm,水平方向分为 8 列,宽度分别是 52mm、26mm、12mm、20mm、20mm、30mm、11mm 和 30mm。销售方区域高 20mm,水平方向分为 4 列,宽度分别是 8mm、107mm、5mm 和 81mm。

当发票的项目数量超过 8 个时,除发票票面内容以外,需另附销售货物或者提供应税劳务、服务清单(以下简称“销货清单”)说明发票明细信息。销货清单的页面尺寸(按 100%比例显示)为 210*297mm,纵向分为单据头、销货明细和合计、单据尾三个部分。

销货清单生成及显示规则如下:当发票的项目数量在8 个以内(含 8 个)时,仅需生成发票部分;当发票的项目数量超过 8 个时,正数发票票面的“项目名称”位置填充“(详见销货清单)”,并自动生成销货清单,负数发票票面的“项目名称”位置填充“详见对应正数发票及清单”,且负数发票无需附销货清单。

2、票头介绍

票头文字水平居中,票头文字字型为“楷体”,字号为 19pt,票头文字中的可变项内容,需根据纳税人主管税务机关所在省(自治区、直辖市、计划单列市)税务局动态调整。全国省(自治区、直辖市、计划单列市)税务局共有 36 个,分别为:北京、上海、江苏、广东、浙江、宁波、陕西、山东、河南、湖北、深圳、厦门、海南、天津、黑龙江、内蒙古、安徽、湖南、福建、重庆、山西、广西、江西、云南、辽宁、新疆、吉林、青岛、大连、河北、四川、贵州、甘肃、青海、宁夏、西藏。

在文字和双线居中位置为发票监制章的签章入口,发票监制章中心点相对于票面左上角的水平垂直距离分别为105 和19mm。发票代码、发票号码、开票日期、校验码四项居于票头文字右侧,分为 4 行。其绘制起始点距离票面左侧边缘 148.5mm,行间隔 3mm,底部距离内框顶部线条中心 3mm。对应的发票可变项填充区域宽度为 40mm,可变内容在区域内水平左对齐,垂直居中对齐。

发票二维码居于票头文字左侧。二维码图像尺寸为 20*20mm,其左上角相对于票面左上角的水平垂直距离分别为 8.5mm 和 4mm。
发票特殊标识区域 1 和发票特殊标识区域 2 居于票头文字左侧。其绘制起始点距离票面左侧边缘37.5mm,行间隔 3mm,发票特殊标识区域 2 底部距离内框顶部线条中心 8mm,发票特殊标识区域 1 底部距离内框顶部线条中心 18mm,其填充区域宽度为 30mm。发票特殊标识区域 1、2 的可变项内容字型为“黑10体”,字号为 14pt,且在填充区域内水平左对齐,垂直居中对齐。发票特殊标识区域 1、2 内容根据实际情况使用,例如: “成品油”、“通行费”、“销项负数”等。

3、购买方信息和密码区

购买方区域包括“购买方名称”、“纳税人识别号”、“地址、电话”、“开户行及账号”,对应填充区域的宽度为82.5mm。其中“纳税人识别号”字型为“Courier New”,字号为12pt,其余三项字型为“宋体”,购买方信息(名称、纳税人识别号、地址电话、银行账号)起始位置右移2mm。
其字号和折行规则如下:
当n<=48时,字号9pt,不折行;
当48<n<=64时,字号7.5pt,不折行;
当n>64,字号7.5pt,第65字节开始折行。

密码区对应可变项居于第 4 列,左边距为 3mm,填充区域高为 20mm。其内容固定分为 4 行,字型为“Courier New”,字号为 12pt,在填充区域内水平靠左对齐,垂直居中对齐。

4、应税明细和合计

该区域除“价税合计”以外的“明细及合计”部分分为 8 列、10 行,列名按照“项目名称”、“规格型号”(通行费电子票为“车牌号”)、“单位”(通行费电子票为“类型”)、“数量”(通行费电子票为“通行日期起”)、“单价”(通行费电子票为“通行日期止”)、“金额”、“税率”、“税额”的顺序分布,列宽分别是 52 mm、26 mm、12 mm、20 mm、20 mm、30 mm、11 mm 和 30mm,行高分别是 4 mm、4.5 mm、4.5 mm、4.5 mm、4.5 mm、4.5 mm、4.5 mm、4.5 mm、4.5 mm 和 4mm。其中“项目名称”、“规格型号”、“单位”、“数量”、“单价”可能存在折行。

(1)“项目名称”折行规则
当n<=28时,字号为9pt,不折行;
当28<n<=30时,字号为8pt,不折行;
当30<n<=34时,字号为7pt,不折行;
当34<n<=40时,字号为6pt,不折行;
当40<n<=48时,字号为5pt,不折行;
当48<n时,字号为5pt,从第49字节开始折行。

(2)“规格型号”(“车牌号”)折行规则
当n<=14时,字号为9pt,不折行;
当14<n<=16时,字号为8pt,不折行;
当16<n<=20时,字号为7pt,不折行;
当20<n<=22时,字号为6pt,不折行;
当22<n<=28时,字号为5pt,不折行;
当28<n时,字号为5pt,第29字节开始折行。

(3)“单位”(“类型”)折行规则
当n<=6时,字号为9pt,不折行;
当6<n<=8时,字号为7.5pt,不折行;
当8<n<=10时,字号为6pt,不折行;
当10<n<=12时,字号为5pt,不折行;
当12<n时,字号为5pt,第13字节开始折行。

(4)“数量”(“通行日期起”)折行规则
当 n<=10 时,字号为 9pt,不折行;
当 n=11 时,字号为 8pt,不折行;
当 12<n<=14 时,字号为 7pt,不折行;
当 14<n<=16 时,字号为 6pt,不折行。

(5)“单价”(“通行日期止”)折行规则:
当 n<=10 时,字号为 9pt,不折行;
当 n=11 时,字号为 8pt,不折行;
当 12<n<=14 时,字号为 7pt,不折行;
当 14<n<=16 时,字号为 6pt,不折行。
“价税合计(大写)”和“价税合计(小写)”可变内容区宽度分别是 96mm 和 38mm,高度为 8mm,在填充区域内水平靠左对齐,垂直居中对齐。“价税合计(小写)”字型为“Courier New”,字号为 11pt。

5、销售方信息和备注

销售方区域包括:“销售方名称”、“纳税人识别号”、“地址、电话”、“开户行及账户” ,对应填充区域的宽度为82.5mm。其中“纳税人识别号”字型为“Courier New”,字号为12pt,其余三项字型为“宋体”,销售方信息(名称、纳税人识别号、地址电话、银行账号)起始位置右移2mm。
其字号和折行规则如下:
当n<=48时,字号9pt,不折行;
当48<n<=64时,字号7.5pt,不折行;
当n>64,字号7.5pt,第65字节开始折行。

“备注”居于该区域第 3 列,文字排列方向为纵向,水平居中、垂直居中。对应的可变项内容居于第 4 列,边距为 1mm,填充区域宽度为 78mm,高度 20mm,在填充区域内水平靠左对齐,垂直靠上对齐。

6、票尾

票尾一行内分为 3 格,按顺序分别是“收款人”、“复核”、“开票人”,票尾内容上边缘距离内框下边线 1.5mm,票尾固定项内容距离票面左边缘分别是 12mm、68mm、111mm,对应可变内容区左侧距离票面左边缘距离分别是 24mm、78mm、124mm。所有填充内容不折行。

7、销售货物或者提供应税劳务、服务清单

销货清单的页面尺寸(按 100%比例显示)为 210*297mm,纵向分为单据头、销货明细和合计、单据尾三个部分。
销货清单内框尺寸为 201*218mm,内框左上角距页面左上角水平距离为 7mm,垂直距离为 35mm,距离上侧边缘 59mm,距离左侧边缘 4.5mm。当清单只有一页或多页的最末页时,最后一栏为“总计”,多页的中间页面最后一栏为“小计、折扣”。最后一页为:小计、折扣、总计、备注四项字体楷体 9pt。 小计、折扣、总计,三项行高为 7mm,备注行高 8mm。

购买方名称、销售方名称、所属增值税电子普通发票代码三项左侧对齐,距左侧边缘 10mm,距上侧边缘 37mm,楷体 9pt。其中购买方名称和销售方名称对应可变内容区宽度是 165mm,距离左边缘 34mm;所属增值税电子普通发票代码对应可变内容区宽度是 36mm,距离左边缘 57mm;号码距离左侧边缘 95mm,对应可变内容区宽度是 30mm,距离左边缘 105mm;页码区域的 4 个固定项距离左侧边缘 165mm、180mm、186mm、201mm,对应 2 个可变内容区域左边距 171mm、192mm,宽度均为 8mm。

清单列头高 7mm。序号列宽 7mm,项目名称列宽 45mm,规格型号列宽 26mm,单位列宽 12mm,数量列宽 20mm,单价列宽 20mm,金额列宽 30mm,税率列宽 11mm,税额列宽 30mm,楷体 9pt。分为标题栏、项目行、小计、折扣、总计等 30 行, 其中发票项目共 26 行,行高 7mm。
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