按照规定,凭证审核、过账和结账后不能再对凭证内容进行修改,如果凭证科目或者数字有误,应该再新增一张凭证进行红字冲销。但实际工作中,用户往往希望直接对修改原始凭证。
正常业务顺序是凭证录入——审核——过账——结账。因此如果要回到凭证录入状态,必须从当前状态按顺序返回去,比如如果已经结账了,则需要先反结账,再反过账,再反审核,最后才能修改凭证。
反过账、反结账的操作方法是在点击【凭证过账】或【凭证结账】功能,点击【恢复】按钮即可。(如果要删除损益自动结转凭证,则在反过账的时候勾选“删除自动转账凭证”复选框即可。)
取消审核的方法是在【凭证列表】界面中,点击工具栏上的“批审”右边的小三角,弹出“批量反审核”,点击即可。