快速操作指南

1        运行环境

硬件环境：最低主机配置：512 兆内存，4GB剩余硬盘空间。

软件环境：操作系统：支持微软Windows 2000 、Windows XP 、Vista、Windows 7等操作系统。

* 为保证程序在更加稳定的环境中运行，推荐您使用 Windows 7 操作系统。

2        安  装

操作方法：双击程序文件“全国粮食财务报表系统setup.exe”文件，单击【下一步】——单击【我接受】——出现安装路径“C:\lssoft\全国粮食财务报表系统2012版”，该路径为系统默认安装路径，为确保数据的安全性，建议用户将路径改为非系统盘（只需将C改成D或其它盘符，其余文件夹路径不变）——单击【下一步】——单击【安装】——【下一步】——单击【完成】。

安装结束后，电脑桌面将出现“全国粮食财务报表系统2012版”软件图标。

注意：安装过程中如有防火墙或杀毒软件提示有可疑程序时，请一定选择“允许程序所有操作”，否则会导致软件安装不完整或无法正常运行软件。

3        运  行

操作方法：①双击桌面上【全国粮食财务报表系统2012版】快捷方式图标或单击【开始】 →②【程序】或【所有程序】 →③程序组中【全国粮食财务报表系统2012版】 →④【全国粮食财务报表系统2012版】，用户名为：[Admin]系统管理员，口令请输入“100”, 点击【登录】进入主界面。

如果是Windows 7系统可能会出现无用户名的情况，此时需要在在桌面图标【全国粮食财务报表系统】上面单击右键，选择【】即可。

4        工作流程

进入软件主界面后，操作流程如下：

任务加载→任务选择→参数设置→任务发布→数据录入→数据审核→数据读取→数据汇总→数据输出→数据查询与打印

①任务加载：将上级下发的任务加载到本地数据库；

②任务选择：选择需要编辑的任务；

③参数设置：设置下级单位编码、名称等；

④任务发布：将修改后的任务布置给下级单位；

⑤数据录入：手工录入本级单位数据；

⑥数据审核：审核本级单位数据；

⑦数据读取：将下级单位报送数据文件读入本地数据库；

⑧数据汇总：汇总本级及下级单位数据；

⑨数据输出：将汇总数据生成上传文件，上报给上级单位；

4.1    任务加载

操作方法：单击软件左上角圆形图标简称【开始】菜单（下同）——单击【加载任务】——找到任务存放的位置（在软件安装路径下的Published文件夹中有演示任务“以htsk为后缀名的文件”）——单击【打开】——单击【确定】。

4.2    选择任务

操作方法：单击【开始】菜单——单击【任务选择】，将要操作的任务点蓝，如【粮食企业会计月报演示任务】——单击【选择】。

4.3    参数设置（管理单位使用）

A、增加单位：指在上级下发单位的基础上，增加下级单位。

* 注意：如果使用了封面信息表采集单位的任务，可以不做此步骤操作。

操作方法：单击【维护】菜单——单击【单位库维护】，选中需要新增下级单位的单位——单击【新增】，输入下级单位的单位编码和单位名称等必要信息——单击【保存】——单击【退出】。

B、修改本级样表内容：指本级需要在上级下发样表的基础上，新增部分样表项目，此项目只适用本级和下级单位。修改样表内容包括样样表项目新增、样表格式调整、公式设计、增加指标、定义指标和表格关联关系以及进行指标分级处理等，具体操作可参见软件联机帮助。若本级不需要新增样表项目，则勿需执行修改本级样表内容操作，跳过此步，继续下一步操作；

4.4    任务发布（管理单位使用）

任务发布是将任务布置、下发给下级单位。发布的任务文件里包含了单位、指标、样表、公式等参数信息。

操作方法：单击【高级】菜单——单击【任务发布】——单击【发布发布】——输入任务保护密码——单击【确定】，程序会自动打开发布后的任务文件存放目录，发布出的任务文件名及默认存放位置是软件安装路径下的Published文件夹中。如【C:\lssoft\全国粮食财务报表系统系统2012版\Published\】。

4.5    数据录入

操作方法：单击【填报】菜单——单击【报表录入】，系统会自动创建新报表期间，在左边单位框内单击选择要录入的单位名称——录入个报表数据——单击工具栏保存图标【】保存数据。

特别注意：录入组织机构代码、单位级次编码以及报表数字时，必须在英文状态下输入数字，或者在中文输入法的半角状态下输入，如果在全角状态下输入数字，数据将不能保存。

如果左边单位框没有任何单位，且报表中有封面表，可单击工具栏新增图标，并录入封面表单位信息，保存后方可录入其他报表数据。

如需创建新报表期间，请单击【新建】菜单——单击【新建期间】，在弹出的创建新期间窗口中选择好期间后，单击【确定】。

4.6    数据审核

操作方法：在数据录入窗口中，单击审核图标【】，如果审核通过——单击【确定】；如需要强制审核通过时，在下发审核结果列表的未通过审核的公式栏中最后一列输入强审原因，单击【强制审核】按钮。注意，如果未通过审核公式为紫红色时，说明本条公式为逻辑性审核公式，不可输入强审原因，必须正常审核通过。

4.7    数据读取

操作方法：单击【填报】菜单——单击【数据读取】——单击【打开】，选择下级上报来的数据文件——单击【打开】——单击【加载】，单击【确定】，单击【退出】关闭数据读取窗口。

4.8    数据汇总

操作方法：单击【填报】菜单——单击【数据汇总】，第一步选择好汇总期间，第二步单击【选择】，在单位树上单击汇总结果存放单位，第三步确定好汇总方式，最后单击【汇总】。汇总后，数据自动保存到汇总单位中，再进入套表录入窗口对汇总数据进行审核操作即可。

4.9    数据输出

操作方法：单击【填报】——单击【数据输出】——选择任务，如【全国粮食企业会计月报】，选择期间，如【2007年1月】，在本单位名前面方框中打勾——单击【确定】——单击【确定】——单击【取消】关闭数据输出窗口。

提示：系统会将文件生成到电脑桌面上，并自动弹出上传文件所在的位置！生成的上传文件数据文件名应类似于【粮食企业会计月报演示任务_2011年11月_北京市[367403199]2011-11-21_11_37_23.hsj】。