【系统维护】如何增加新单位？

[江边鸟]

【系统维护】如何增加新单位或导入导出单位信息？
报表单位是报表数据的载体，由于本软件是一个适合主管单位和基层单位的统一管理软件。因此上级管理单位在定义任务参数时可根据工作需要采取两种不同的单位管理模式。
第一种情况是：上级单位不知道下级单位的具体信息，制作任务时不预置单位，但在任务中专门制作一张封面类型的报表，便于下级单位填报数据是主动填写本单位信息。
第二种情况是：上级已确定报表单位的基本信息，不使用封面类型报表，在下发任务时将所有单位信息预置到任务中，下级单位加载任务，找到本单位即可输入报表数据。

一、如何判断任务中有没有封面类型报表？
在报表录入中的，可根据工具栏上第一个按钮“新增”按钮判断，该按钮只针对报表任务中含有封面类型报表的时候才生效，如果任务中没有封面类型报表，则不能通过此按钮在录入​界面中增加单位。

二、如果任务中既没有封面类型表，上级又没有预置本单位怎么办？
第一种办法：让上级单位增加好单位，再下发任务；
第二种办法：在软件中自行增加单位，操作方法是，通过【维护】菜单的【单位库管理】模块中增加。
单位管理中，系统单位库和期间单位的区别，请参见帖子：
http://www.liangshi100.com/bbs/viewtopic.php?f=2&t=9

注意：不管任务中有没有封面类型报表，都可以在软件的单位库管理中增加单位，具体操作方法是：单击【维护】菜单的【单位库管理】模块中增加，单位库信息保存成功后，必须点一下工具栏上的【刷新】按钮，才能将增加的单位信息刷新到报表录入中。

三、不同任务之间怎么导入导出单位信息？
首先，单位信息是随着任务不同而不同的，每一个任务可以有完全不同的单位编码规则和单位信息内容。。但是如果两个任务编码规则完全相同，如年报任务已经有了单位信息，在月报任务里面也要有同样的单位信息，可以通过软件导入导出的功能进行单位转换。操作方法是，通过【维护】菜单的【单位库管理】模块中导入、导出功能实现。注意导入导出功能，必须是在“系统单位模版库”状态完成，且报表录入中没有任何数据期间，否则不能导入成功。

如果系统单位库中有单位，而报表录入期间里面没有单位，可以在通过【维护】菜单的【单位库管理】里点击【刷新】，将系统单位刷新到期间单位。（此功能需要在1.0.4771版本基础上实现，低于此版本的，请先升级软件。）