正常情况下，每次启动和退出软件以及选择任务时都会自动挂接和分离数据库，但在软件实际使用过程，由于断电、意外退出，或者其他情况导致数据库没有被分离，导致启动软件或选择任务时无法再次挂接数据库。因此，只有将数据库分离后，才能再次使用软件。基于此，我们在软件安装光盘中已经为大家提供了两种分离数据库的工具，大家可以根据自身实际情况选用。
第一种方法：使用软件提供的“数据库工具”
具体操作：
1、首先关闭报表软件；
2、打开报表软件安装目录（方法：在桌面软件图标上单击右键，选择“属性”，单击“查找目标(windows7为打开文件位置)”），在安装目录中查找“数据库工具.exe”文件，双击运行“数据库工具.exe”。或者直接单击操作系统【开始】菜单——找到【全国粮食财务报表系统2012版】程序组——【实用工具】——【数据库工具】；
3、将数据库信息列表中的要分离的数据库文件选中，单击【分离数据库】，单击【是】，单击【确定】，即可把数据库分离掉。如果数据库名后面还带有001、002的，也可以逐一分离掉。分离完成之后，可以关闭数据库工具，再进入数据库工具确认数据库是否已被分离掉。
如果数据库工具无法使用或者无法分离掉数据库，则可采用第二种方法。
第二种方法：使用微软提供的Microsoft SQL Server 管理工具(SSMSE)
具体操作:
1、首先获取到Microsoft SQL Server 管理工具，在我们网站下载中心http://www.liangshi100.com/software/2013-5/3015492219.html下载，如下图：
2、安装Microsoft SQL Server 管理工具，按该软件安装向导默认安装完成即可；
3、单击Windows系统【开始】菜单，单击【所有程序】，找到【Microsoft SQL Server 2005】程序组，单击【SQL Server Management Studio Express】，再单击【连接】，如下图：
4、在“Microsoft SQL Server Management Studio Express”窗口中，单击左边“对象资源管理器”中“数据库”前面的小加号展开数据库列表。在数据库列表中，选中要分离的数据库，单击右键，在弹出菜单中选择【任务】，选择【分离】，如下图：
5、在“分离数据库”窗口中，勾选“删除连接”下的小方框，再单击【确定】，如下图：
6、如需分离多个数据库，重复操作即可。